제246회 유성구의회 정례회

제2차 운영위 20. 12. 1. (화) / 10:00

2020년도

행정사무감사결과보고서

< 의회운영위원회 소관 >

	의회운영위원회

행정사무감사 결과보고서

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감사의 목적

❍ 2020년도 유성구 행정사무 전반에 대한 업무처리 실태를  정확히 파악하고 미흡한 부분에 대한 시정요구와 대안제시

❍ 2021년도 예산안 심사와 의정활동에 필요한 자료 및 정보를  수집하여 집행기관에 대한 견제와 충실한 감시기능으로  지방행정 효율성 제고와 구민 복리증진에 기여하고자 함.

※ 근거 : 지방자치법 제41조 및 같은 법 시행령 제39조

대전광역시 유성구의회 행정사무감사 및 조사에 관한 조례

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감사일정 및 장소

❍ 감사경과

－ 행정사무감사계획서 채택 : 2020.  9. 22.

－ 행정사무감사계획서 승인 : 2020.  9. 25.

－ 행정사무감사계획서 이송 : 2020.  9. 25.

－ 행정사무감사자료 제출   : 2020. 10. 28.

－ 행정사무감사 실시       : 2020. 11. 11.

－ 결과보고서 작성ㆍ제출   : 2020. 12.  1.

－ 결과보고서 채택         : 2020. 12.  1.

❍ 감사일정 및 장소

일 시	장 소	출석관계공무원	비 고
2020.11.11(수) 10:00	상임위 회의실(제2회의실)	의회사무국장

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감사대상기관 및 사무

❍ 감사대상 기관 : 대전광역시 유성구 의회사무국

❍「지방자치법」 제9조의 자치단체사무 전반

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감사위원회 편성

구 분	위원장	위원	보조직원
의회운영위원회	윤정희	인미동, 송재만 이희환, 황은주	배재성, 김현아 신찬영, 정재신

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감사방법

❍ 감사계획서에 의하여 실시(지방자치법시행령 제39조제3항)

❍ 공개감사원칙(위원회 의결로 비공개 가능)

❍ 서류심사

❍ 일문일답 방식을 통한 감사진행

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감사결과

❍ 감사총괄

소 관	계	유 형
		시정	개선	검토	건의
의회사무국	10	-	7	1	2

❍ 주요 감사내용

소관 부서	감 사 내 용	조치요구내용	비고
의 회 사무국	○ 의원 역량개발 교육 및 토론회 등 추진 개선	○ 의원 역량개발 교육 및 토론회 등이 의원별로 균등하게 기회가 제공될 수 있도록 개선	개선
	○ 의정활동 유공표창 수여자 선정방법 및 수여방식 개선	○ 의정활동 유공표창 관련 표창대상자를 의원별로 추천하고 수상자가 한자리에 모여 수상하고 축하해 줄 수 있도록 수여방식 개선	개선
	○ 사무전결규정 개정	○ 상임원원회 소관 업무에 대해 상임위원장 결제를 득하도록 사무전결규정 개정 바람.	개선
	○ 일회용 쓰레기 저감방안 모색	○ 회의장 내 생수 및 종이컵 사용 자제, 생수병 절감을 위해 의원실에 정수기를 설치하는 등 일회용품 저감 방안 검토	검토
	○ 의회접수 민원사항 의원 공유	○ 의회 접수 민원사항에 대해 전체 의원들과 공유 바람.	개선

소관 부서	감 사 내 용	조치요구내용	비고
의 회 사무국	○ 의회 홈페이지 및 모바일 앱 기능 개선	○ 홈페이지 정책토론회 개최 공고 시 주관의원ㆍ제목 등 추가 및 웹자보도 같이 만들어 가시성을 높여주기 바람. 행정사무감사 구민제보란 및 민원신청란을 쉽게 찾을 수 있도록 전면에 배치하고 모바일 홈페이지 에서도 이용할 수 있도록 개선	개선
	○ 예산 추계 정확성을 높이고 적극적인 예산 집행	○ 예산 편성 시 추계의 정확성을 높이고, 코로나로 인해 어려운 경제상황을 감안 예산의 적극적인 집행을 위해 노력 바람.	개선
	○ 의원 수첩 및 다이어리 제작 개선	○ 의원 수첩, 다이어리 제작 시 활용성을 높일 수 있도록 의원들과 논의하여 제작 바람.	개선
	○ 의회청사 유지관리 개선 건의	○ 청사 유지관리 시 의장실ㆍ 의원실 벽 균열 등 수선 및 도색 바람.	건의
	○ 상임위원회 직원 업무환경 개선	○ 상임위원회 회의 시 직원들의 효율적인 업무처리를 위해 노트북 배치 등 업무환경 개선 바람.	건의

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향후 조치계획

❍ 감사결과 시정 및 개선, 건의사항에 대한 조치 이행

❍ 2020년도 행정사무감사 처리결과 보고